1. PLANEJAMENTO
- Ter o seu dia planejado e todas as suas tarefas a serem realizadas cuidadosamente programadas ajudará quando surgir uma emergência. Ao organizar suas tarefas, você pode priorizar o que precisa ser priorizado, e ainda poderá reservar tempo para resolver qualquer problema que possa vir a surgir no seu caminho.
- Planejar também incentiva você a não procrastinar! Sabendo com antecedência o que deve ser feito, você não precisará ficar ainda idealizando qual será a sua próxima tarefa e como ela será feita. O processo já está pronto na sua cabeça, e não há motivos para executá-lo apenas no último minuto.
- Tome notas. Faça uma lista de tudo a ser feito, ao longo do dia, ver a lista diminuindo cada vez mais, pode ser um incentivo para você continuar firme, forte e o mais importante: focado.
- Faça uma coisa de cada vez. Tentar fazer várias coisas ao mesmo tempo resultará em tarefas mal feitas ou até incompletas. Cada tarefa deve receber sua atenção para que possa ser executada e concluída com sucesso.
2. ROTINA OU TAREFAS PADRÃO
Criar uma rotina pode ser de grande
ajuda. Caso você não tenha uma grande disciplina, não ter uma rotina
pode atrapalhar bastante a sua vida. É comprovado cientificamente que o
cérebro humano tem enorme facilidade em executar tarefas padrão. Uma
rotina pode economizar horas e tornar o seu dia muito mais produtivo.
3. RESPIRE!
Ter tudo bem planejado e estruturado é
essencial para um dia bem sucedido. Porém, manter o foco às vezes pode
ser bastante estressante, especialmente para quem não está acostumado e
está começando a organizar os seus dias. Para isso, a solução é incluir
intervalos entre suas tarefas. Os intervalos são o complemento da rotina:
a comunicação entre os neurônios é estimulada quando fazemos algo
inusitado, e evita que a subutilização da capacidade do nosso cérebro.
Após finalizar uma tarefa longa e
complexa, relaxe por alguns minutos. De nada adianta pular de uma tarefa
para outra, quando o seu cérebro está cansado e esgotado. Você não terá
disposição para qualquer esforço mental e não conseguirá dar a atenção
necessária que as tarefas seguintes possam vir a exigir de você.
Para quem não tem grandes problemas com
atenção, ouvir música enquanto trabalha é uma ótima opção para tornar as
rotinas mais leves e agradáveis.
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